Örnek 01
Tek katlı ofis
Kapılar kullanım ve görev gruplarına ayrılır. Ortak kapı ihtiyaçları ayrıca değerlendirilir.
Master · Tanımlanan ofis kapsamı
Departman kapı grupları
Çalışanların oda ve ortak kapıları
Ofislerde master anahtar sistemleri
Her departmana doğru kapılar.
Ortak girişleri, şirket içi alanları ve bina yönetimine ait kapıları birlikte planlayın.
Çalışanlar, departman sorumluları, bilgi işlem ve bina yönetimi için farklı erişim grupları oluşturun. Çok kiracılı binalarda şirket içi alanlar ile ortak ve teknik alanların sınırlarını baştan belirleyin.
Departman yetkileri
Ortak alanlar
Kiracı ve bina yönetimi ayrımı
01 / Kapı grupları
Önce alanları ayırın.
Ortak kullanım alanları, görev gruplarına ait kapılar ve sınırlı erişim gerektiren bölümler ayrı ayrı tanımlanır. Aşağıdaki gruplama proje hazırlığı için bir örnektir; nihai yetkiler kurum tarafından belirlenir.
| Alan Türü | Örnek | Tipik Yetkili Kişiler |
|---|---|---|
| Kiracı Alanı | Müdür odası, açık ofis, iç toplantı odası, şirket iç arşiv | Şirket çalışanları, ilgili departman yöneticileri |
| Çekirdek Alan | Mekanik oda, elektrik odası, şaft, çatı, temizlik deposu, ortak alan servis kapıları | Bina yönetimi, teknik ekip, güvenlik, yetkili taşeron |
| Ortak Alan | Ana giriş, ortak geçiş koridoru, ana merdiven, bazı ortak Tuvalet ve mutfak girişleri | Tüm çalışanlar veya belirlenmiş kullanıcı grupları |
| Hassas Alan | Sunucu odası, finans arşivi, Üst yönetici ofisi, bordro odası, ilaç/evrak dolabı | Sadece yetkili dar grup |
Dar ekranlarda tabloyu sağa ve sola kaydırabilirsiniz.
02 / Anahtar hiyerarşisi
Yapının ölçeğine göre farklı planlar.
Tek bina, çok katlı yapı ve kampüs düzenlerinde anahtar seviyeleri farklılaşabilir. Aşağıdaki şemalar, kapı gruplarının nasıl ele alınabileceğini gösterir.
Örnek 02
Çok katlı ofis
Kat, bölüm veya blok sorumluluğu anahtar planına yansıtılır. Hassas alanlar ayrı gruplandırılır.
Genel master · Tanımlanan kapsam
Kat / departman master grupları
Oda, arşiv ve teknik kapılar
Örnek 03
Çok kiracılı bina
Kiracıların iç alanları ile bina yönetiminin ortak ve teknik alan yetkileri ayrı planlanır.
Bina yönetimi · Ortak ve teknik alanlar
Kiracı şirketler · Kendi iç kapıları
Ortak kapı yetkileri ayrıca tanımlanır
Şemalar örnek kapı gruplarını gösterir; her projede aynı yetki dağılımı uygulanmaz. Ortak kapılar, bağımsız alanlar ve üst anahtarın kapsamı nihai kapı listesinde ayrıca tanımlanır.
03 / Kullanıcı yetkileri
Hangi kullanıcı, hangi kapıyı açacak?
Bu tablo bir erişim planı örneğidir. Görev dağılımı, kapı listesi ve kurumun işleyişi birlikte değerlendirilerek onaylı anahtar planı hazırlanır.
| Kullanıcı Grubu | Örnek erişim kapsamı | Ayrıca değerlendirilecek alanlar |
|---|---|---|
| Standart Çalışan | Ana giriş, kendi departman alanı, ortak mutfak / ortak koridor | Sunucu odası, finans arşivi, Üst yönetici odası, teknik oda |
| Departman Müdürü | Kendi departmanı, ilgili toplantı odaları, departman arşivi | Diğer departmanların hassas alanları, teknik omurga |
| Bilgi İşlem Personeli | Sunucu odası, ağ dolapları, teknik geçişler | İK evrak dolabı, finans kasası, yönetim özel odaları |
| Temizlik Ekibi | Yetkili ofis alanları, Tuvalet servis alanları, temizlik depoları | Sunucu odası, gizli arşivler, yetkisiz yönetici odaları |
| Güvenlik | Devriye rotası, giriş-çıkış, ortak alanlar, acil erişim gereken kapılar | Kurguya göre bazı iç özel alanlar kısıtlanabilir |
| Bina Yönetimi | Mekanik, elektrik, şaft, çatı, servis koridorları, ortak bina alanları | Kiracı şirketin iç özel alanları |
| Genel Master Sahibi | Tanımlanan tüm kapsam | Kapsam kurum tarafından onaylanır; anahtar sahipleri ayrıca belirlenir. |
Dar ekranlarda tabloyu sağa ve sola kaydırabilirsiniz.
04 / Görev grupları
Anahtar kapsamını görevle birlikte düşünün.
Çalışan anahtarıKendi oda veya departman kapıları + ortak personel girişleri.
Departman anahtarıBir departmandaki çoklu odaları açar. Örneğin finans müdürü finans odaları + finans arşivi.
Kat anahtarıBelirli kattaki birçok kapıya erişim verir. Kat yöneticileri veya sorumlular için uygundur.
Temizlik anahtarıOfis kapılarının tümüne değil, görev planında erişmesi gereken alanlara göre tanımlanmalıdır.
Bilgi işlem anahtarıSunucu odası, anahtar yuvalı dolap odası, ağ dolapları, teknik geçiş kapıları gibi sınırlı ama hassas alanlara erişir.
Güvenlik anahtarıDevriye ve acil müdahale için ortak ve kritik alanları kapsar; her ofis iç odasını kapsaması şart değildir.
Bina yönetimi anahtarıÇekirdek alan, ortak teknik alanlar, servis kapıları, çatı çıkışları ve bina omurgasını kapsar.
Master / Genel masterEn üst yönetim, tesis yöneticisi veya operasyon sorumlusu için tasarlanır; herkesin cebinde bulunmaz.
05 / Proje hazırlığı
Planlama öncesi netleştirin.
- Ana giriş herkes tarafından mı açılacak, yoksa sadece personel mi kullanacak?
- Toplantı odaları tüm çalışanlara mı açık olacak, rezervasyon mantığı olanlar ayrı mı tutulacak?
- Sunucu odası, ağ dolabı odası, Kesintisiz güç kaynağı odası ve ağ dolapları kimler tarafından açılacak?
- Finans ve insan kaynakları bölümleri kendi içinde ayrıca ayrılacak mı?
- Temizlik personeli mesai içinde mi, mesai dışında mı çalışıyor? Her ofise erişmesi gerçekten gerekiyor mu?
- Taşeron bakım ekipleri için geçici anahtar mantığı mı kurulacak?
- Kiracı değişimi veya departman taşınması ne sıklıkla yaşanıyor?
- Boş kalan ofis alanları sistemde şimdiden ayrı bir grup olarak mı tutulmalı?
- Ortak alanlar ile şirket içi özel alanlar arasında merkezi kapılar olacak mı?
- İleride eklenecek kapı ve bölümler için sistem kapasitesi ve anahtar planı uygun mu?
Bu noktalara dikkat edin.
- Çok fazla kişiye çok geniş anahtar vermek. Bu kullanım kolaylığı gibi görünür ama güvenliği düşürür.
- Temizlik veya taşeron erişimini kontrolsüz bırakmak.
- Sunucu odası ve arşiv gibi hassas alanları sıradan ofis odası gibi ele almak.
- Kat planını düşünmeden sadece departman adına göre anahtar şeması kurmak.
- Gelecekteki kiracı değişimi veya ofis büyümesini hesaba katmadan sistemi kilitlemek.
- Anahtar teslim-tesellüm prosedürü kurmamak; kimde hangi anahtar var bilgisini kayıt altına almamak.
- Yedek anahtarları güvenli dolapta değil, masa çekmecelerinde veya rastgele yerlerde tutmak.
Anahtar yönetimi
Plan kadar, uygulama düzeni de önemlidir.
Teslim ve takip
Anahtarın kime teslim edildiğini, yedeklerin nerede tutulduğunu ve iade sürecini kayıt altına alın. Mekanik silindir, kapı geçişlerini elektronik olarak kaydetmez.
Vardiya ve zamanlama
Mekanik anahtarın yetkisi saate veya vardiyaya göre kendiliğinden değişmez. Anahtar teslim düzeni ayrıca yürütülür; zaman kısıtı gerekiyorsa elektronik çözüm değerlendirilir.
Kayıp ve değişiklik
Kayıp anahtarın kapsamı ve silindirler değerlendirilir. Anahtar iptali, yetki değişikliği ve genişleme olanakları seçilen ürüne ve sistem planına bağlıdır.
Sık sorulan sorular
Projenizi netleştiren yanıtlar.
Ofiste herkes ana giriş kapısını açmalı mı?
Çoğu ofiste evet, ama her projede değil. Bazı yapılarda ana giriş resepsiyon kontrollü bırakılır, personel ayrı giriş kullanır, yükleme ve servis girişleri ise tamamen ayrı anahtar grubuna verilir.
Toplantı odaları herkese açılmalı mı?
Her zaman değil. Bazı toplantı odaları ortak kullanıma uygunken, yönetim kurulu odası, bordro görüşme odası veya hassas müşteri odaları daha dar yetkiyle tutulur.
Sunucu odası neden mutlaka ayrı düşünülmeli?
Çünkü sunucu odası erişimi, sıradan oda erişimi değildir. Bilgi işlem dışındaki çoğu personelin bu alana girmemesi gerekir. Aynı mantık ağ dolapları, Kesintisiz güç kaynağı odası ve haberleşme altyapısı için de geçerlidir.
Kiracı değişirse tüm sistemi değiştirmek gerekir mi?
Mevcut plan, ürünler ve eski anahtarların kapsamı birlikte incelenir. Eski anahtarların yeni kullanıcı alanlarını açmaması için gereken silindir veya anahtar değişikliği ayrıca belirlenir.
Diğer kullanım alanları
Farklı yapı tiplerini inceleyin.
MKS Türkiye
Ofisler için erişim planınızı birlikte oluşturalım.
Kapı listenizi ve kullanıcı gruplarınızı paylaşın; projenize uygun anahtar hiyerarşisini değerlendirelim.